警戒,企业电子邮件正潜伏着危机
本帖最后由 海角天涯走遍 于 2013-1-24 21:29 编辑电子邮箱因为切实用、快捷方便的作用在企业日常运作中起着非常主要的作用,当初,几乎所有的企业都离不开它。据统计,仅企业客户服务一项,中小企业中就有50.2%是直接应用电子邮件来作为沟通和联系客户的工具。
邮件已逐步成为企业进行内外部日常交流、传递信息、商务往来的重要工具。通过邮件,可以跟顾客跟潜在客户方便的沟通跟轻而易举的把信息传递给他们。但问题是,这种方法也同样可以被企业内部用心叵测的人用来传递机要信息,从而达到不可告人的目的。同时,咱们也经常可能在网络上看到因邮件泄密引起企业与员工之间纠纷的事件,计算机硬件,如“世界500强企业思科因发明员工利用邮件泄露公司机密而将其开革”等。
当初,邮件发送方式正面对诸多保险隐患的困扰,这很可能会对公司业务拓展造成极大影响,局域网。由于件自身的特点,泄密的内容会以更快速的传递出去,并且很难让外人有察觉,所以邮件泄密,隐秘性及危害性更大。
经考核发现,有70%的企业担心邮件成为泄密管道,以至企业机密误入别人之手,导致企业蒙受经济损失。但同时也创造,近乎90%的企业邮件管理还仅仅停留在书面制度上。另外,由于电子邮件营销存在成本低、到达率高等优点,电子邮件营销方式是中小企业最普遍采用的互联网营销办法。据猜想,至2011年,企业用户将以平均每年20%左右的速度增添到1645亿封/天,这些数字显示出,在未来多少年里,企业用户将收到更多的“垃圾邮件”。
互联网在中小企业发展中将起到越来越大的作用,而这些企业中有50.2%要运用电子邮件作为与用户沟通和联系的工具。电子邮件作为企业发展主要组成部分之一,如何做好邮件监控,成为企业必须面对的问题之一
1.邮件日志内容包括序列号、机器名、IP、MAC地址、服务类型、主题、收件人地址,发件人地址、抄送、暗送、源端口、目的端口、邮件收发时间等等,还可以对日志进行备份、打印、导出另存为EXCEL、文本文件等。
2.支持对接发送邮件内容过滤。发邮件过滤是对发送的邮件内容、收发邮箱地址、抄送、暗送等邮件信息进行拦截跟过滤;符合设置过滤规则的可以报警提示,也能够完全阻挡。这样能够防备公司重要信息或者资源通过邮件方法消散出去
邮件监控软件六大功效介绍 电子邮件内容过滤是企业信息安全保护的核心环节 改头换面的2012局域网管理软件 http://www.onlinedown.net/soft/90778.htm 类似局域网监控软件邮件发送功能,接收邮件过滤是对接收的邮件内容、收发邮箱地址、抄送、暗送等邮件信息进行阻挡跟过滤;合乎设置过滤规则的可以报警提示,也可能完全拦截。这样可以防止垃圾邮件进入公司网络。
扁鹊有言,“君之病在肌肤,不治将益深。”企业在面对当前邮件治理现状时,应根据自己实际情况做出相应打算,只有防患未然及时采取邮件监控,才华封堵邮件泄密通道,并在激烈的市场竞争中才能化被动为主动,化危机为发展机遇。
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