图纸管理，文档管理，图文档管理，数据管理，数据归档管理，图纸归档管理

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佳宁软件技术（宁波）有限公司自99年成立以来，一直致力于为政府、学校、制造业及事业单位提供最佳的信息化管理全面解决方案，公司由高级工程师、硕士、博士、资深管理咨询顾问和外籍资讯管理专家组成，下属系统集成事业部、管理咨询事业部、项目订制开发部、互联网产品公司、安全产品公司等。公司多年来一直与上海同济大学、华中科技大学、浙江大学、上海交大、浪潮集团、西门子和GE保持合作关系。

l        由于文档的丢失，不得不把工作重做一遍？

l        设计了一份图纸，在电脑里保存了十多个版本，可谁知道上周确认的是哪个版本？再上周确认的呢？

l        有过由于硬盘损坏或感染病毒而丢失大量重要文档的经历吗？

l        怕文档丢失，你每隔两天备份一次？可所有人都在备份吗？如果不是，技术资料丢失了怎么办？

l        经常会忘记上周客户发来的邮件附件名称是什么吗？放在哪里了呢？

l        电脑上建了一层又一层的目录来分类存储文档，可去年用户发来的质检报告放在哪个目录下呢？

l        有许多客户报价文档，想在管理层内共享，可又不希望其他员工看到？怎么办？

l        起草了一个新的项目规划，发给了市场部，开发部，售后服务部的20多人，可这会突然要做修改，怎么办？再每人发一遍吗？有没有遇到过同事拿着老版本的规划书来和你对质，让你万般无奈？

l        三个同事共同起草一份文件，每人都有十个版本，而且每个版本都不一样，怎么办？

l        想看看一年前的一份文件，可不知道这会藏在谁的电脑上的哪个目录下，也不记得文件名是什么，怎么办？

l        有人要离职啦，做了大量的交接工作，可还是有许多重要文件不知了去向！

企业文档的数量每年以200%的速度增长，以单个文件形式存在的文档占企业文档的数量的80%，这些文档怎么管理，我们现有模式对文档管理的感受是：

1、 查找文件困难做事效率低下。

2、 文档几乎没有任何安全措施。

3、 文档无法有效协作和安全级共享。

4、 缺乏自我知识积累的能力：1）现在知识人员的流动都比较大，这样很容易造成知识的流失；2）缺乏有效机制鼓励员工为企业贡献和分享他们的经验和知识；3）缺乏有效手段对纸质文档进行电子化，形成可重用的文档。

JONY-FMS全面文档管理系统基于国际先进的KM思想及微软成熟的。NET平台技术开发的一套拥有B/S（浏览器/服务器）和C/S（客户端/服务器）两种访问方式的集团级图文档管理产品。

本系统提供了从文档、图纸、资料录入（电子化）到文档发布及网络化管理的整体解决方案，可有效降低图纸录入及信息发布的成本，保证文档安全，提高文档搜索、查询的响应速度，方便远程信息的获取，有利于知识与信息的传递与共享，使设计单位图纸资料的管理更加专业化、规范化，为图文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。具有安全、专业、易用、多功能四大优势。

FMS全面文档管理系统主要就分为四个步骤：

1. 文档集中海量存储管理：

FMS对企业内容管理第一步：就是对所有文档的创作、批阅、审核、发布到归档进行全周期存储管理。

2. 文档全面安全管理:

FMS系统在系统层、网络层、数据层、及应用层（文档/工作流/流程）提供多级安全控制措施。

3. 文档生命周期及协作管理：

FMS对分散的、移动的、以及延伸型的动态组织提供了一个功能丰富的协同工作平台。

4. 知识管理及文档多方位检索与查询管理：

FMS加速知识获取速度提高决策性从多维角度进行文档信息的综合分析和检索，便于对工作的总结和继承。

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