发出邀请:邀宴的方式很多,简单的方法是发讯息、打电话、传真、发e-mail、手写短笺,或自制卡片等,正式邀宴则应印制请柬或请帖,寄发或直接送达给客人,请柬上要注明宴会日期、时间、形式、主题、主(办)人名称、请客地点、服装要求等。诚意邀宴要给予对方充分准备时间,正式宴会通常在2~3周前,甚至一个月前就应发出;普通聚餐也应至少在一周前通知;工作餐或便餐则可临时决定或于前一、二日才告知。女孩子心细手巧,如果要让客人有个难忘的餐宴,可以自己设计造型特殊的请帖卡片,让人从开始就有新奇、新鲜感。
现场布置:首先要观察用餐现场的灯光与色调,如果有可能,尽量把灯光明亮度调得恰到好处,不要太强烈刺眼,也不可黯淡晦涩。明亮的色调会使人欢愉、舒畅、兴奋、有活力,暗沉的色调则使人稳重、宁静、平和、沉郁。现场要根据宴席主题设计布置所需要的主色调,以烘托现场气氛,提高宾客用餐满意度。用餐若安排现场演奏,要确保音乐声音不要过大,而且演奏者与宾客的距离不要太近。餐宴场地通常会适度安排新鲜花草盆景装饰,将餐厅点缀得春意盎然、生机蓬勃;餐桌铺上台布后,还应摆放台花装饰,但要注意桌上的花朵最好是没有香味的,以免影响宾客品尝美食的嗅觉和味觉感官。餐宴现场若有可能,还可以放置一些古玩、字画、雕刻、工艺品等,以增加现场文艺与美学品位。寿宴、喜宴可以挂上大“寿”字或“囍”字,以增强现场主题气氛。大型餐宴还应该将所有桌子编号,并把编号架以及宾客座位名单放在每一张桌上,让客人能够清楚看到,以便宾客找位子入座。另外,不同造型与颜色的气球,以及闪烁的各色灯串也是点缀用餐现场、烘托热闹气氛的好配饰,可以斟酌使用。
最后检查:餐宴开始前2~3小时,要根据检验单(checklist)做最后确认,以保证餐宴不出问题,能够顺利进行到结束。 检验项目例如: ○桌次、菜单与座位卡是否放妥在每张桌上? ○鲜花是否放置妥当,有无凋谢枯萎?花上是否有虫? ○酒水饮料是否准备妥当?该冰的都冰了吗? ○有无准备停电用蜡烛与火柴? ○灯光是否完好无损? ○麦克风与音响是否调整好了?要试音。 ○温度调节设备是否已启动?室内温度合宜否? ○现场卫生是否已完成? ○桌椅、餐具是否已放好?是否清洁? ○确认厨房冷、热菜品准备无误。 ○确认现场各式张贴、照片、装饰品都在其位,完好无损。 ○确定所有接待人员、摄影人员都已到场,做好准备。
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